プロジェクトマネジメント

相手の話をよく聴く

いわゆる傾聴の話である。学校で、日本語を読み書きする試験はあるが聴き話す試験は無い。人間は、聞きたい事しか聞いていない(見たいものしか見えないのも同じ)。話を聴くときは、自分のバイアスを極力外して、素直に聴くべきである。できれば、ノートなど...
プロジェクトマネジメント

交渉するときの心がけ

依頼元の会社や依頼先のベンダーなどと交渉する場合、締結した契約をたてに主張ばかりすると交渉はうまく行かない。一時的に有利な条件を引き出せても長期的には損する事になる場合が多い。かつては、ユーザ(依頼)企業とベンダー企業ではユーザ企業の方が立...
プロジェクトマネジメント

重要なタスクにフォーカスする

ITプロジェクトも結合テストフェーズに入ると、様々なバグや製品障害などが発生して対応が忙しくなる。場合によっては、カットオーバー期限まで対応が続いてしまい、カットオーバー延期か仕様制限でリリースするかの選択に迫られたりする。システム(性能・...
プロジェクトマネジメント

1日7500以上歩こう!

IT系の仕事は、座りっぱなしであることが多い。最近はリモートワークにより通勤しなくなったため、意識的に歩かないと1日1000歩も歩かないだろう。若い時の食生活のまま中年に突入すると、基礎代謝が落ちているので一気に肥満になる。IT系の仕事はス...
プロジェクトマネジメント

何かに取り組むときは、何かをやめる

プロジェクトの管理上、ルールを設ける事も多いと思うが、憶えることが多くなるとルールは遵守されなくなる。何か新しいルールを設ける場合、形骸化しているルールを廃止するか統合してやめた方が良い。また、ルールはできるだけ最小にして、分かりやすくシン...
プロジェクトマネジメント

プロジェクトとセルフマネージメント

プロジェクト管理者は、自分自身もマネジメントできないといけないと思うが、一回限りのプロジェクトの特性から想定外な事が多々起きるため、対応に時間がとられ自分の事はつい後回しになってしまう。プロジェクトの状況にもよるが、できれば週に1日は調整日...
プロジェクトマネジメント

オープンな組織をつくる

日本人は、島国遺伝子のせいか閉鎖的な組織(=村)を作りがちである。閉鎖的な組織では、独自の基準と規則が作られ、それを守らせる力が働く。最初は合理的な目的があっても、時と共に規則は形骸化し、秩序維持のために守る事が目的になって行く。そして、だ...
プロジェクトマネジメント

要員調達は早めに

システム開発の企画が通り予算が確保できた場合、新規案件の場合はRFPを作成してからコンペ、保守案件の場合は通常保守ベンダーに見積を依頼することになる。景気の状況や金融機関等の大型案件の状況によっては、開発要員が確保できない場合があり、その場...
プロジェクトマネジメント

システム要件は忘れられる

システム開発は時間がかかる。ツールを使った高速開発であれば1週間~1月ぐらいなのであまり問題にならないが、大規模システムの場合には、通常半年~3年ぐらいの開発期間がかかる。その間に、システム要件(どのようなシステムが必用かの仕様)は忘れられ...
プロジェクトマネジメント

プロマネは肥満に注意

過酷なプロジェクトで残業が多くなると、一気に太る。もともと太らない体質の人もいるが、一般的に寝る前に食べると太る事が実験でわかっている。プロマネはストレス度も高いのでたくさん食べる。遅い時間の高カロリーの食事と短い睡眠時間で不健康になりやす...