せいごのプロマネ教室

プロジェクト内のミーティングの議事録を新人に作成させる光景を見かけるが、後の校正に時間がかかり、はっきり言って時間の無駄である。一番理解しているリーダーが、会議前にアジェンダを作成し、決議事項はその場でアジェンダに追記すれば良い。OneNo...

プロジェクトマネージャの役割の一つは、プロジェクトリスク（穴）を明確にし、プロジェクトが停滞することを防ぐ事です。特に技術的な問題が総合テストなどの後のフェーズになってから発覚すると致命的です。製品、システムリソース、システム方式などの基本...

プロジェクトスケジュールを計画する場合は20%～50%の余裕をもって計画しよう。メンバーが病気になったり、想定外のタスクが発生する可能性があるため、最初からパツンパツンの計画だと、すぐに破綻する。プロジェクトが大きいほど、１つのタスクの遅延...

長文のメールは、理解するのに労力が必用になり、間違いの元になります。長文になるのは、構造化ができていないことが原因です。ビジネスでは、結論→要因（箇条書き）、結論→方法（箇条書き）と演繹的に記述するように意識する事が大切です。話すときも基本...

プロジェクト全体を理解、説明するため、システム全体図を書く事をおすすめする。システム全体図には、主要なサーバ、ソフトウェア、ネットワーク、データベース、関連システムを記載する。あまり詳細化すると、逆にわかりにくくなるため、重要な要素のみを記...

プロジェクト内では、複数のメンバーが業務を行います。また、プロジェクト外の関係メンバーとも情報をやりとりする事があります。コミュニケーションは、誤りが無いように文書で行うのが原則です。過去の文書が検索できるメール、チャットで行いましょう。

今日からＩＴプロジェクトに関する記事を書いて行こうと思います。