プロジェクトマネジメント チェックリストを維持しよう
プロジェクトマネージメントで必須のタスクが、設計書やテストの確認（レビュー）である。毎回、毎回全てをチェックするのは大変なので、チェックリストを作って設計者やテスターにセルフチェックをしてもらおう。そうすれば、チェックリストだけ確認すれば良...
プロジェクトマネジメント
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プロジェクトマネジメント ９０点主義
重要なことにフォーカスするためには、実行基準を高く設定する必要がある。イメージ的には、９０点以上なら実行し、それ未満であれば実行しないようにする。絶対的に重要なことや絶対欲しいもの以外に手を出してはいけない。どちらでも良い事に時間を費やすの...
プロジェクトマネジメント 考える時間を確保する
業務が始まるまでの時間を「考える時間」として確保することをお勧めする。前日までの状況、メール、スケジュール、タスクを確認して、最重要な課題を洗い出し、一番多くの作業時間を当てるように今日を計画しよう。優先度の低いタスクは明日以降に割り振るか...
プロジェクトマネジメント 重要なことにフォーカスする
プロジェクトも人生も時間は有限である。限られた時間やリソースで、あれもこれもと欲張ると、全部が中途半端に終わりかねない。また、同時に複数のタスクをこなそうとすると、タスクのスイッチングコストが発生し全体的には非効率になる（人間の脳はマルチタ...
プロジェクトマネジメント できるだけ命令しないで仕事してもらう
一般的な会社では、上司の命令・指示で部下に仕事をさせるが、プロジェクトでは様々な立場の人が参画するため、プロジェクトマネージャーから直接命令できない事がほとんどである。基本的には依頼になるため、それを前提としたコミュニケーションを身に着ける...
プロジェクトマネジメント ちゃんと話を聞いて、メールをしっかり読む
トラブルが発生した場合、担当者からの事象の報告は最後までしっかり聞こう。また、メール連絡の場合は、細部までしっかり読もう。事態を正しく把握できなければ対応を誤り、さらにトラブルが拡大する可能性がある。また、詳細部分に原因が隠れているケースも...
プロジェクトマネジメント 自分の人生を生きる
あなたは自分の人生を生きているだろうか？私は、残念ながら途中までは親の人生を生きていた。良い学校を出て一流企業に入社する人生を要求されていた。結婚、子供ができてからさらに自由は無くなった。とにかく稼がなくてはいけないので仕事、勉強、家族サー...
プロジェクトマネジメント 実働部隊を増やせ
システムを開発するのはエンジニアでありプログラマである。しかし、開発規模が大きくなるとプロジェクト管理者が必用になる。大規模プロジェクトになると、やたらと管理者が増えてコスト増となる。最低限の管理要員は必用だが、無駄に多いと余計な管理仕事を...
プロジェクトマネジメント 無駄な管理をしない
開発を遅延させるようなプロジェクトルールは不要である。上位者レビュー、変更承認など、ボトルネックになれば後続の開発がストップする。後から対処すれば済む程度のものであれば開発と並行してチェックすれば良い。特にシステムの内容を理解していない管理...
プロジェクトマネジメント ゴールから逆算する
当然なことであるが、プロジェクトには目標となる期日がある。よほどの事が無い限り、目標期日は延期できない。延期した場合、かなりの追加コストと調整が発生するため、ほとんどの場合は、一部機能を後回しにしたり開発要員を追加投入して完成を目指す。厳し...