リフォーム工事の申請書を管理会社に依頼したところ、送られてきたのはFAX送信した紙をPDF化したデータでした。オリジナルのフォーマットデータを紛失してしまったとのこと。
印刷して手書きで提出する方法もありますが、せっかくなのでFAXイメージのPDFからWordへの変換に挑戦してみました。
テストしたツールと結果
変換候補はClaudeで調査し、以下の5つをテストしました。
① Google Drive OCR変換率が低く、罫線もほとんど再現されませんでした。
② PDF Aid（有料） 画像としてWordに貼り付けるだけで終了。変換とは言いがたい結果です。
③ Copilot 漢字の文字化けが酷く、実用には程遠い状態でした（中国語優先の処理？）。期待していただけに残念。
④ ChatGPT 修正点を何度も丁寧に確認してくれるのですが、肝心の罫線構造が再現できませんでした。
⑤ Claude 文字化けなし。罫線の再現もほぼ元通りで、多少の手修正で十分使えるレベルに仕上がりました。
所感
今回の結果は、Claude が一番優秀、Copilot が期待はずれというものでした。
Acrobatのような専用ソフトを使わなくても、AIツールで十分対応できるケースがあることが確認できました。特にFAXイメージのような「劣化した原稿」への対応力は、ツールによって大きな差があります。
業務のデジタル化を進める上で、こうしたAIツールの使い分けは実務でも役立つ視点です。みなさんの現場でも、似たような「紙・FAX文化」が残っている場面はありませんか？
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