ドキュメント管理について

ドキュメント管理は、プロジェクトマネージャの仕事である事が多い。
PMOがある場合、ライブラリアンが担当する。ベンダーサイドにも担当者がいるだろう。
システム開発関連のドキュメントの基本的なフォルダ構成は標準化した方が良い。
プロジェクト＞工程＞サブシステム＞各工程のドキュメントカテゴリーなどで統一しておけば、皆がドキュメントを探す手間が省け効率化する。
また、ドキュメントには必ず変更履歴をつけて更新すること。
ファイル名が変わっても、変更履歴がしっかりしていれば、どれが最新ファイルかわかる。
OneDriveに格納すれば、自動的に履歴も保存してくれるため、多重更新が発生した場合などは過去のドキュメントをもとにマージ作業が可能である。また、検索機能も優れていてお勧めである。